Q:

당사는 전기자재를 제조하는 회사입니다. 국내외 전시회를 통해 해외수출을 추진하고자 하는데 전시회 참가 시 유의할 점을 알려주시기 바랍니다.

A:

안녕하십니까,

문의하신 내용에 대해 답변해 드리겠습니다.

국내외 전시회 참가를 통한 헤외거래선 개발이 가장 신뢰도가 높아 수출시장개척에 도움이 됩니다.

거래선에 따라서는 전시회에서 MOU를 체결하고 나아가 본 계약까지 체결하는 경우도 있습니다.

따라서 전시회 참가 시에는 OFFER SHEET,MOU 및 SALES CONTRACTFMF 준비하여 거래선과의 상담진행에따라 적기에 대응할 수 있는 것이 중요합니다. 아래와 같이 전시회 전후에 대응할 내용을 알려 드립니다.

1.전시회 참가 전

(1)기존 거래선 또는 전시회 개최자를 통해 발굴된 거래선향으로 적어도 1개월 전까지 초청장 발송
(정식 letter, e-mail 등)

(2)전시회 개최 전 15일 전후하여 거래선에게 remind letter 송부(e-mail)

(3)참가 부스 번호를 미리 통보하여 편의를 도모함

(4)전시회 참가를 통해 회사에서 새로 개발된 기술이나 제품에 대한 사전정보를 제공하여 유인효과를 제고 시킴

(5)거래선에 따라서는 참가하는 회사에 대해 정보가 부족한 경우가 있을 수 있으므로 홈페이지를 알려주시고 필요에 따라서는 우편으로 자료도 미리 제공하는 것이 바람직함

2.전시회 참가 시

(1)offer sheet,MOU,SALES CONTRACT 등을 준비하여 현장에서 바로 대응할 수 있도록 함

(2)항상 바른 자세로 내방객을 맞이함. 간혹 전시회 마감시간에 내방객을 소홀히 대하는 경우가 있는데 주의할 것

(3)거래선의 전시회 방문 목적이 무엇인지를 되도록 빨리 파악하여 대응하며 과다한 시간의 낭비를 줄이고 진정으로 구매의사가 있는 거래선에 집중할 것

(4)일본 바이어의 경우 기술적인 자료만을 지속적으로 요청하고 실제 거래는 이루어지지 않는 경우가 발생되는데 기술적인 비밀의 노출은 극히 주의할 필요가 있음

(5)자료 또한 진정으로 필요한 거래선에만 배포할 수 있도록 노력

(6)내방객의 방문에도 아랑곳하지 않고 잡담, 흐트러진 자세를 보여주는 실수는 금물

(7)되도록 복장은 정장을 하시기 바랍니다.

3.전시회 종료 후

(1)유망거래선에는 반드시 전시회에 방문한 것을 감사하는 letter를 보낼 것

(2)한번 상담을 실시한 업체는 지속적으로 회사에 관한 정보를 제공함으로써 장기적인 거래를 위한 포석

(3)거래선별로 정보를 집중적으로 관리함으로써 장기안정적인 거래로의 기반 구축
(거래선별 거래정보, CEO 정보 등)


이상 더 궁금하신 부분이 있으시면 저희 센터로 연락해주시길 바랍니다.
최대한 신속하고 정확하게 답변해 드리도록 하겠습니다.
감사합니다.